Bir Web Tasarımcının Notları

Menu & Search

Daha verimli Email Kullanımı ile ilgili ipuçları

31 Ağustos 2018

Email hayatınızın bir parçası olsun.

  • Email kullanımı zor ama çok önemli bir araçtır.
  • Emailleri düzgün bir şekilde yönettiğinizde daha üretken, daha proaktif olabilirsiniz.
  • Emailleri hayatınızın bir parçası haline getirmek hayatınızı kolaylaştıracaktır.

Düzenli olun

  • Email yollarken maillerinize mutlaka açıklayıcı bir konu başlığı ekleyin. Sadece konu başlığı ile ilgili içerikleri mailinizle birlikte yollayın.
  • Eğer bir veya birkaç dosya ekleyecekseniz, maillerinizin mobil cihazlardan da açılacağını düşünerek her cihazda açılabilecek formatlarda göndermeye özen gösterin.
  • Dosya boyutu çok büyük mailler göndermekten kaçının. Gönderdiğiniz dosyaları mümkünse arşivlemeden (.zip, .rar) gönderin.

 

5 dakika kuralı uygulayın

  • Gün içinde onlarca email alıyoruz. Size gelen maillere mümkün olan en kısa sürede net cevaplar ile geri dönün. Yanıtlarınız kısa ve öz olsun. Aynı durum gönderdiğiniz mailler için de geçerli.
  • Size gelen mailleri ıskalamamak için gelen kutunuzdaki tüm mailleri gözden geçirin.
  • Geçmişe dair okunmamış maillerinizi temizleyerek bu işe başlayabilirsiniz.
  • Gelen kutunuzun üstündeki baloncukta (3564 Okunmamış Mesaj) yazıyorsa beklediğiniz maili gözden kaçırma ihtimaliniz yükselir.

 

Posta kutunuzu gün sonunda tekrar kontrol edin.

  • Gün içinde size gelen maillere hemen dönemeyeceğiniz durumlarda ilgilenmeniz gereken postaları okunmamış veya önemli olarak işaretlemeniz size zaman kazandırabilir.

 

Toplu mail göndermekten kaçının

  • E-posta, potansiyel müşterilere ulaşmak ve akılda kalmak için mükemmel bir araçtır.
  • Ağınızdaki kişileri, gerçekten keyif aldıklarını düşündüğünüz içeriğe ve kendinizi ve markanızı aynı anda bir kaynak olarak konumlandırın.
  • Bu iş için kişiye doğrudan hitap edebileceğiniz profesyonel toplu mail araçları kullanın ya da reklam ajansınızdan destek alın.

 

Diğer kanalları açık tutun.

  • Mail yolladığınız kişilere cevap yazarken diğer iletişim kanalarının da açık olduğunu ifade edin.
  • Günümüzde ne yazık ki herkes verimli bir şekilde email kullanmıyor. Alternatif yollarla sizlere ulaşabileceklerini vurgulayın.
  • Mümkünse bu tanımlamalar mail imzanızın içinde yer alsın.
  • Bu başlığın anlamı Whatsapp gibi anlık mesajlaşma uygulamalarını emaile tercih etmek olmamalıdır.

 

Bilmediğiniz konuları bilen kişilere devredin.

  • Bilgi sahibi olmadığınız konular hakkında cevap vermeye çalışmayın.
  • Bütün cevaplara sahip olmamız mümkün değil. Egomuz bizi cevabı bulmak için zorlayabilir, ama gerçek şu ki, bunu yapmak zaman kaybı olabilir.
  • Eğer okulunuzda, sorulan soruya sizden daha iyi cevap verebilecek bir kişi olduğunu biliyorsanız, cevabı o kişiye devredin.
  • Devrederken konuyu kişiyi bilgi kısmına ekleyerek yapın.

 

Telefon kullanın.

  • Email ne kadar etkili bir iletişim yolu olsa bile bazı durumlarda yetersiz kalabilir.
  • Bu sebeple mail yazdığınız kişilere telefon ile ulaşabiliyor olmanız iletişiminizi kolaylaştıracaktır.
Tamer Oğuz TÜYLÜCE

Web Tasarımcı, Grafiker, Basketbolcu, Arşiv Bağımlısı, Adana'da yaşayan bir Antepli.

Related article
En İyi Mobil Tasarım Uygulamaları

En İyi Mobil Tasarım Uygulamaları

En İyi Mobil Tasarım Uygulamaları Sosyal medyada grafik tasarımı için…

Kadın İnsan

Kadın İnsan

Benim zaman zaman kullandığım bazı dönemsel deyişlerim vardır. Bana yakın…

Çalıştıkça şişmanlatan 10 meslekten biri de yoksa sizinki mi?

Çalıştıkça şişmanlatan 10 meslekten biri de yoksa sizinki mi?

Seyahat acentesi danışmanları, memurlar ve öğretmenlerin ortak noktası nedir? Hedefi…

Discussion about this post

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Type your search keyword, and press enter to search